在我们的编辑看来，要经营成功的物业管理业务，必须使用一些工具。这里我们列出了一些您每天都会使用的工具。
1.物业管理软件
物业管理软件是一个在线数据库，可让您访问企业数据及其相关文件。它充当整个企业（包括租户和供应商）的中央存储库或单一信息源。物业管理软件可用于跟踪租户信息和付款历史记录、管理租户通信、安排和跟踪维护请求、收集有关业务的实时数据、简化会计和计费流程。
2. 网站
这是您发布列表的地方，也是潜在客户想要了解有关您的业务和您管理的房产的更多信息时会去的地方。
对于任何物业管理企业来说，拥有一个网站是绝对必要的。如果您没有，您就会错过很多潜在客户。
好消息是制作一个网站并不需要太多时间。您所需要的只是像样的托管服务、域名注册和某种用户界面 (UI)。您还可以使用一些工具来帮助设计方面；我们建议使用 Shopify 或 word press，因为它易于使用且免费！
当您设计网站时，请记住人们在访问网站时会寻找三个基本内容：
导航 - 确保用户可以使用清晰的导航菜单和面包屑或选项卡等其他元素轻松找到方向
内容 - 通过提供有关各种主题（例如管理财产或开始成为房地产经纪人）的内容，确保您的内容具有相关性和帮助性；这将使访问者更深入地了解您的业务
3、客户关系管理
CRM 软件允许您存储网络中人员的详细信息，例如姓名、地址、电子邮件地址等。这可以帮助您跟踪所有询问过您的房产的人员，以便您可以跟进他们将来当他们有新的机会时。
CRM 代表客户关系管理。 CRM 软件可帮助您管理与网络中的客户和潜在客户的关系。一个好的 CRM 应该有一个数据库，您可以在其中存储网络中人员的信息，例如他们的姓名和地址、电子邮件地址、电话号码等。拥有这些信息将帮助您跟踪网络中的所有人员。与您联系，讨论从您的公司购买或租赁房产的事宜。这使您在有新机会时可以更轻松地联系他们（例如，如果您网站上列出的房产之一被出售）。
CRM 的类型有很多种，但重要的是它们具有满足物业管理公司所有需求的功能（例如使用的简便程度）。选择 CRM 时需要考虑的一些事项包括：
它与其他应用程序的集成程度如何？
在人们能够有效地使用它之前需要多少培训？
我可以根据我的具体业务需求定制其功能吗？
4. 电子邮件营销工具，例如 Shopify Email
通过电子邮件营销工具，您可以创建和发送新闻通讯、促销材料、电子书等，以激发潜在客户对您的列表的兴趣。
电子邮件营销工具允许您创建和发送新闻通讯、促销材料、电子书等，以引起潜在客户对您的列表的兴趣。这些工具也可用于促进您的业务。例如：
您可以围绕特定房产创建电子邮件营销活动，并将链接发送给对该类型房产感兴趣的潜在客户。
您可以使用此工具通过发送带有链接的电子邮件来推广房产，潜在客户可以在其中详细查看房产的所有详细信息，并在对此有任何问题或疑虑时与您联系。
5. 录像装置
创建有关您的业务的信息丰富的视频并记录您的列表的虚拟游览非常重要，以使其对潜在租户或买家更具吸引力。
视频录制设备将帮助您创建有关您的业务的信息视频，并记录您的列表的虚拟游览，使其对潜在租户或买家更具吸引力。值得投资购买带有专用应用程序的相机、手机或平板电脑，可以录制高质量的视频和照片。
6.社交媒体平台
根据皮尤研究中心的数据，大约 72% 的美国人每天使用社交媒体，因此这是您在推广物业管理服务时不应忽视的一个领域。
社交媒体平台是与受众联系和推广物业管理服务的好方法。如今，社交媒体网站种类繁多，您可以选择适合您业务需求的在线平台。
使用社交媒体平台进行营销的优点之一是它是免费的。您可以创建和维护帐户，而无需在广告或营销活动上花费额外的资金，并且仍然可以接触到对您所提供的产品感兴趣的数千名潜在客户。这对于不想在营销上花费太多但仍希望曝光其品牌和产品/服务（例如当地餐馆）的小型企业或初创公司特别有帮助。
另一个优点是它非常容易使用：一旦您登录到 Facebook 或 Twitter 等特定网站，所有内容都会整齐地排列，因此无需花费数小时试图弄清楚所有内容的去向 - 只需输入您想到的内容即可！这也意味着在撰写帖子时担心犯错误的时间更少，因为每个帖子都有自己的框，用户可以在提交之前输入内容；这可以确保他们不会忘记任何重要的事情，同时仍然让他们准确地知道所有事情的去向，因此也不需要猜测（手动编写时这并不总是可能的）。
7. 智能钥匙盒
Populife智能钥匙盒是一种物理硬件，您可以将钥匙安全地存储在其中，供您的代理使用。当您忙于与其他员工打交道时，这将使钥匙交换变得更加容易。
Popullife智能钥匙盒之所以被称为智能，在于它可以使用iOS App或Android App进行远程控制。该应用程序可以为您的临时访客生成时间敏感的密码。一旦他们使用了该代码，该代码就会过期，并且您会获得有关何时以及谁使用此 PIN 码的日志。这使得钥匙的管理变得非常简单和方便。
我们强烈建议物业管理企业主考虑使用这种独特的工具在我们的网站上开展业务
